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3.1.4.1. Ejemplos de texto del ámbito empresarial y laboral

Buscando empleo por Internet

Imagen en Pixabay de Unsplash

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La lista de tipos de texto que has podido consultar en el apartado anterior responde a un concepto clásico del mundo laboral y empresarial. Las nuevas plataformas tecnológicas (internet, aplicaciones) y nuevas realidades laborales ( tales como el teletrabajo, el minijob o el autoempleo) y empresariales (globalización, deslocalización de empresas, etc.) han contribuido también a modificar las relaciones laborales y, con ello, tanto el tipo de soportes de estos textos como sus características.

Por otro lado, ya sabes que una de las condiciones necesarias para toda comunicación es el buen conocimiento de nuestro interlocutor. No se habla con todo el mundo del mismo modo. La empresa reconoce a quién se dirige en cada contexto (clientes, competidores, proveedores, medios de comunicación, instituciones, particulares...) y adapta, en consecuencia, su discurso (oral o escrito) a cada propósito y situación.

Vamos a repasar en este apartado los ejemplos de texto laboral y empresarial más representativos. ¿Nos acompañas?

Textos comerciales

Actividad 1

Lee este texto comercial, observa y trata de describir sus características:

Modelo de carta comercial
Ejemplo procedente del blog La mar de textos
 

La carta comercial es un texto fundamentalmente práctico, con contenido y registro formales, buena presentación y una estructura habitualmente rígida, que suele constar de:

  • Encabezamiento: membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario y saludo.
  • Cuerpo: exposición objetiva de los hechos o la información.
  • Cierre o pie: despedida formal, firma, nombre y cargo en la empresa.

Además de este tipo de cartas, existe una gama amplia de documentos de carácter comercial, tales como albaranes (documento que acredita la entrega de una mercancía), facturas, etc. Todos ellos tienen en común estos rasgos:

  • Su carácter práctico.
  • La presencia de un texto descriptivo muy preciso y limitado a lo estrictamente necesario.
  • La combinación entre lengua escrita y otros códigos, tales como numeración, símbolos, tablas, etc.

¿Sabías que...?

El telemarketing se ha convertido en un ejemplo de comunicación comercial oral que todos hemos "sufrido" alguna vez. Las empresas forman a sus teleoperadores con estrategias de comunicación para convencernos en función de nuestro perfil como consumidores.

En esta presentación de un curso de venta telefónica puedes conocer cuáles son algunas de esos "trucos" de comunicación. Conviene que los sepas para "defenderte" de ellos cuando sea preciso.

Textos empresariales

Actividad 2

La comunicación empresarial se establece a través de canales orales (juntas, reuniones, conversaciones telefónicas) o escritas (informes, circulares, memorandos, contratos).

En este vídeo puedes asistir a uno de los actos de comunicación oral habituales en el mundo empresarial: la junta de accionistas. Fíjate bien y trata de describir el lenguaje que se utiliza.


Las comunicaciones en el ámbito empresarial se pueden establecer de modo interno (entre cargos o distintas instancias de la empresa) o externo (con otras empresas, clientes, con medios de comunicación o con la sociedad en general).

Entre los textos escritos más usuales del mundo empresarial están: el informe, el memorando, la circular o el documento de contrato. Vamos a ver en qué consisten.

Documento sin título

Textos escritos usuales en el ámbito empresarial

El informe es una comunicación para dar cuenta de hechos o datos de forma clara, directa y detallada. Suele redactarse en respuesta a una solicitud o necesidad de información y a veces puede incluir la interpretación. Algunos de sus rasgos:

• Va dirigido a un destinatario concreto.
• Redactado con claridad y orden. Se suele empezar exponiendo los hechos y luego analizándolos..
• Tienen un carácter formal, y por ello su redacción debe dar un aspecto objetivo a la información.
• Su estructura : introducción (tema, objetivos y hechos esenciales), cuerpo (información detallada y análisis) y conclusiones (resultado y posibles soluciones). A veces, los informes se acompañan al final con "apéndices" que incluyen datos complementarios (fotografías, gráficas...)

El memorando (que en latín significa "que debe ser recordado") es un documento breve de comunicación interna, que expone circunstancias que considerar en un asunto importante de la empresa o el grupo laboral. Normalmente se refieren a un asunto ocasional, por lo que tienen mucho de "aviso·".

Sus rasgos lingüísticos son similares a los del informe o la circular, pero es un documento más parco, que suele atenerse al esquema que tienes en el enlace de abajo.

 

 


La circular es una carta redactada "en serie" para comunicar un tema de carácter más permanente a un sector amplio de la empresa (cambio de datos, cambios en el organigrama, ampliación de servicios, etc.).

Claridad, sencillez y brevedad son sus principales características, junto al párrafo corto y el orden sintáctico. Suele incluir la reproducción de una firma manuscrita para dar impresión de comunicación más personal.

 El contrato es un documento firmado entre el trabajador y su empresa, en que se fijan las características y condiciones en que se llevará a cabo la relación laboral. Su carácter legal le acerca mucho a los rasgos que hemos estudiado en los textos jurídico-administrativos:


• Precisión en el lenguaje, para evitar interpretaciones.
• En frecuente la mención de leyes o normativas concretas.
• Rigidez formal: escritos en tercera persona ("el empleador", "el trabajador"), con fórmulas fijas del tipo "declaran...", uso del presente de indicativo, etc.
• Incluyen en su estructura apartados fijos: fecha y firma de ambas partes, claúsulas precisas.

Textos del ámbito laboral

La entrevista de trabajo

Actividad 3

También en el ámbito laboral encontraremos situaciones comunicativas orales (entrevista de trabajo, por ejemplo) y escritas (contratos, comunicados laborales...)

Tanto si se realiza presencialmente como por videoconferencia (una práctica en aumento), en el caso de la entrevista de trabajo entran en juego multitud de elementos que pueden determinar su éxito.

Fíjate en este vídeo de una entrevista de trabajo y saca consecuencias. ¿Crees que la candidata obtendría éxito en sus aspiraciones laborales?


Una entrevista de trabajo es un acto de comunicación laboral a través del cual una empresa selecciona personal para un puesto laboral específico entre un número variable de candidatos. Tu currículum laboral es importante, pero la entrevista va mucho más allá, porque supone una comunicación eficaz y directa en la que transmitir tus cualidades.

 

Te hemos resumido aquí los rasgos que debe mantener tu discurso en una entrevista de trabajo.

Reglas de comunicación en una entrevista de trabajo
Gráfico de creación propia

El currículum vitae

Actividad 4

Ana procede del entorno académico de la agronomía. Pero sus intereses y formación van mucho más allá y han intentado incluir un abanico muy amplio de capacitaciones. En un mercado laboral cada vez más exigente se hacen casi imprescindibles las competencias digitales, de idiomas, la formación extra y, si es posible, la experiencia laboral.

Este es el documento que ha preparado para demostrarlo (haz clic en la imagen para leerlo). Trata de describir cuáles son los elementos fundamentales de un currículum vitae.

Ejemplo de currículum vitae
Ejemplo extraído de Elgaucho veloz en Pinterest
 

El currículum es lo primero que una empresa conocerá de nosotros. Es, pues, importante que respete algunas normas lingüísticas básicas: un texto debidamente ordenado, un vocabulario preciso, frases cortas, fáciles de entender y muy descriptivas, ortografía cuidada.

La estructura habitual de un currículum suele ser esta:

  • Información académica (titulaciones) ordenada cronológicamente y con referencia a los centros de enseñanza.
  • Formación adicional: relación ordenada de cursos relacionados de algún modo con el puesto requerido.
  • Experiencia laboral: mención ordenada de puestos de trabajo desempeñados, con mención de las características básicas y las empresas.
  • Otros conocimientos: competencias en ámbitos prácticos, como la competetencia digital.
  • Idiomas: relación de idiomas manejados con indicación del nivel según el Marco Común Europeo de las Lenguas.
  • Otros datos: habilidades, intereses y aficiones que se considere conveniente citar para ese puesto de trabajo.

¿Sabías que...?

Europass es el modelo común de referencia del currículum para toda Europa. Son cinco documentos homologados que pueden ayudarte a presentar tu currículum y otras capacidades. ¿Te atreves a cumplimentar tu currículum europeo? Aquí puedes hacerlo en línea.

El lenguaje sindical

Reunión sindical

Imagen en Pixabay de  Nicajo

CC0 Public domain

Los trabajadores, sea cual sea el sector público o privado en el que desarrollen su actividad, necesitan estar representados ante la empresa o entidad por asociaciones que promocionen y defiendan sus intereses laborales. Aunque con frecuencia estos se ven como contrarios a los de la empresa, esta posibilidad de agrupación profesional se considera un logro de los sistemas democráticos.

Este ámbito de la defensa de los intereses profesionales también ha generado su propio discurso, entornos comunicativos reconocibles y un lenguaje propio. Es ya tradicional la confrontación entre este discurso y el de la empresa (el lenguaje "patronal"), que puede llevar a denominaciones distintas de las mismas realidades.

Vamos a reconocer algunos de los rasgos de este lenguaje sindical.

¿Nos acompañas?

Actividad 5

A partir de este comunicado sindical intenta extraer algunos de los rasgos del lenguaje de este ámbito. Lee atentamente:

El que hemos leído es un ejemplo de lenguaje sindical moderado. No todos los sectores laborales reivindican lo mismo ni de la misma manera. Con frecuencia, este lenguaje sindical, tanto en su modalidad oral como en la escrita, se carga de un tono más contundente y un vocabulario más valorativo. Fíjate, sin ir más lejos, en este otro ejemplo de comunicado sindical

Además de la continua referencia a textos legales o normativos, habrás notado ese tono más radical en aspectos como el propio título del boletín, o el uso de adjetivos valorativos ("cruda realidad", "falsos victimismos", "crítica facilona"...)

También habrás observado el uso continuo del signo de la arroba (@) como marca inclusiva para ambos géneros, masculino y femenino ("l@s trabajador@s", "la mayoría de vosotr@s"), que está mal visto por los círculos académicos pero que es frecuente en entornos comunicativos reivindicativos.

 

El mundo sindical presenta en su comunicación rasgos lingüísticos relacionados con el contexto de reivindicación y defensa de los derechos laborales. Algunos son:

  • Abundancia de términos valorativos, especialmente adjetivos y sustantivos: "agresión a los trabajadores", " abuso intolerable".
  • Frecuentes menciones a textos legales. Suele conllevar también el uso de términos legales o jurídicos.
  • Uso metafórico de ciertas palabras o cambios de significado de términos habituales: "mesa sectorial", "plataforma de trabajadores".
  • Vocabulario propio ("piquete", "esquirol") y expresiones lexicalizadas, que han quedado ya fijadas como si fueran una sola palabra ("negociación colectiva", "conquistas sociales", "diálogo social").

Actividad 6

Determina si son verdaderas o falsas estas afirmaciones sobre la comunicación en el mundo laboral y empresarial.

Pregunta 1

Las empresas tienen un estilo de comunicación directa que apenas cambia en función del contexto.

Pregunta 2

La carta comercial debe ir impresa (nunca manuscrita) y con un registro formal.

Pregunta 3

El lenguaje empresarial suele usar de términos y expresiones cargados de connotaciones positivas.

Pregunta 4

En textos laborales como el informe o el contrato laboral adquieren gran importancia los códigos no verbales.

Pregunta 5

Es conveniente que el currículum vitae se componga de un modo muy personal, evitando seguir una estructura fija, ya que así queda de manifiesto la singularidad del candidato.

Pregunta 6

Por su carácter reivindicativo, el lenguaje sindical se llena de expresiones y términos valorativos, sobre todo sustantivos y adjetivos.